Kopen op rekening Voor zakelijke klanten
Professioneel advies 20 jaar ervaring
Gratis verzending Dropshipment mogelijk
KommaGoRoutershopWifishop

Wifi & Het Nieuwe Werken



WIFI & HET NIEUWE WERKEN

Onlangs bezocht Wifishop op uitnodiging van netwerkbeheerder Knoworries BV het nieuwe kantoor van Microsoft op Schiphol. Dit nieuwe pand is geheel ontworpen volgens de visie van “Het Nieuwe Werken” (c.q. New way of working). Dat wil zeggen dat de architect het gehele pand zo ingericht heeft dat extreem flexibel werken in de praktijk optimaal mogelijk is. Een mondiaal unicum, want een dergelijke innovatieve aanpak heeft ook Microsoft USA nog niet gerealiseerd.

900 man versus 600 werkplekken?

Hoe inefficiënt klassieke kantoren zijn, wordt bewezen door de verhouding personeel-werkplekken. Factoren als afspraken-buiten-de-deur, thuiswerken, flexibele werktijden, vakantie, ziekte en openstaande vacatures zorgen ervoor dat normaliter veel werkplekken onbenut blijven. En dat is zonde van het oppervlak en de hardware. Microsoft draait dit om: voor de ruim 930 man personeel zijn “maar” 600 werkplekken en slechts 300 parkeerplaatsen beschikbaar. En wie het eerst komt, het eerst maalt. Niemand heeft nog een eigen bureau of kantoor. Zelfs de directeur en de administratie niet. Alleen een locker is beschikbaar voor pennen en kladblokken. Je kiest de werkomgeving waar je afhankelijk van je taak op dat moment behoefte aan hebt.

Wifi en flexibele werkplekken
Het gehele kantoor is voorzien van “rookmelder”-accesspoints, waardoor overal draadloos bereik is. Medewerkers kunnen dus zelf bepalen waar ze gaan werken. Even geconcentreerd werken? Neem een cubicle of een concentratiewerkplek. Even bijpraten met collega's of manager? Neem een bijpraat-zitje of vergaderhoek. Korte krachtige sales-meeting? Gebruik het kantoor met de sta-tafels. Even uitrusten? Doe gauw een powernap in de rusthoek. En uiteraard staan overal lange tafels om als team of projectgroep te kunnen overleggen. Iedereen heeft een laptop waardoor via wifi continu op het netwerk gewerkt kan worden en de bureaus zijn elektrisch in hoogte verstelbaar. Wifi is dus de basis van dit concept.

Vergaderruimten
De diverse vergaderruimten zijn eenvoudig via MS Outlook èn via een touchpanel bij de entree te reserveren. Dit systeem is uiteraard direct gekoppeld aan Outlook, opdat bedrijfsbreed iedereen direct de actuele status qua beschikbaarheid kan inzien. Een intelligente vergadertelefoon wordt ingezet om video-conference mogelijk te maken (Microsoft Round Table-systeem). Zo zijn vergaderingen of presentaties mondiaal te volgen.

Gasten en wifi
Voor klanten en resellers die op Schiphol in transit zijn of die te gast zijn bij Micorsoft, is bij de entree een speciale gastenhoek ter beschikking gesteld, waar men via wifi email kan bijwerken of online kan werken.

Microsoft OCS
Naast telefoon en email, kunnen medewerkers ook met elkaar communiceren middels Microsoft Office Communications server (OCS). Dit is een real-time communicatiesysteem voor bedrijven, wat vergelijkbaar is met chat en skype en wat real-time aangeeft of een collega aanwezig is en of die beschikbaar is voor vragen. Ideaal, want u zult een collega dan niet onnodig bellen als die in een meeting zit. Gebruik met een Microsoft OCS gecertificeerde headset is daarbij aan te raden.

Efficiëntie, kostenbesparing & imago
Dit flexibele systeem voldoet in de praktijk uitstekend. Microsoft heeft per werknemer minder vloeroppervlak nodig, de medewerkers zijn procentueel vaker op kantoor en het personeel is blijer dan voorheen. En dat laatste kan een essentieel argument worden om in de toekomst personeel aan te trekken. De voordelen liegen er dus niet om: niet voor niets gaat een organisatie als de Politie-academie hier komend najaar ook gebruik van maken.